أشار الأمین العام للعتبة العلویة المقدسة خلال لقائه الأسبوعی برؤساء الاقسام العاملین فی العتبة العلویة المقدسة الى ضرورة تشکیل غرفة عملیات أو خلیة عمل خاصة لتقدیم الخدمات للزائرین خلال المناسبات القادمة ومن اهمها مناسبة عید الغدیر الاغر.
وشدد سماحة السید حبل المتین خلال الاجتماع الى ان أشهر السنة مقسمة الى مواسم منها أشهر کموسم عبادة (رجب وشعبان ورمضان) وأشهر أخرى کموسم عمل وهی القادمة الینا أیامها ومنها عید الغدیر، مؤکدا على ضرورة بذل أقصى الجهود وعدم التلکؤ فی تقدیم الخدمات للزائرین لانها أیام هذه الاشهر تعد موسم عمل ینبغی الاستعداد فیها والانطلاق بصدق وأمانة لتقدیم الخدمات.
وأشار سماحة الامین العام الى ان الهدف من تقدیم الخدمات للزائر الکریم هو هدف دینی وفکری وروحی وعلیه من الضروری ان لا ینشغل الزائر عن هذه الاهداف بوجود نقص فی خدمات معینة ، مشددا الى وجوب تلافی الاهمال والاخطاء والاستفادة من تجارب الماضی.
واکد سماحة السید حبل المتین الى ان العمل فی خدمة الزائرین یجب ان تکون قاعدته الصدق والاخلاص والنزاهة وهی الاسس لکی ینطلق فیها الجمیع من مدرسة أهل البیت الاطهار ومن أخلاقهم ومن حسن ضیافتهم.
ودعا سماحة الامین العام الى تشکیل خلیة ( غرفة عملیات) لادارة المناسبات القادمة ومن اهمها مناسبة عید الغدیر الاغر لتکون من اهم خطوات هذه الخلیة او الغرفة الاخذ بنظر الاعتبار عملیة ایواء الزائرین من خلال المحطات التی ستقوم العتبة المقدسة بتهیئتها ومنها مدینة الزائرین والخدمات الموجودة فی منطقة الشارع الحولی وصحن فاطمة الزهراء (علیها السلام) وبقیة الاماکن التابعة للعتبة المقدسة والمتاحة لخدمة الزائرین.