۹۰ درصد بایگانی‌های راکد دستگاه‌های اجرایی در استان قم امحاء شدند

به گزارش خبرگزاری رسا در قم، حجت الاسلام هادی قبادی در گفت‌وگویی با اشاره به نوپا بودن دفتر نمایندگی سازمان اسناد و کتابخانه ملی در قم اظهار کرد: ما تنها دو نیروی انسانی داریم اما متناسب با دستورالعمل‌های صادره از ستاد مرکزی، فعالیت‌های خود را ادامه می‌دهیم.

وی ادامه داد: طی یک سال گذشته، دو محور عملکردی را دنبال کرده‌ایم که یکی از این محورها، بررسی بایگانی راکد ادارات و سازمان های دولتی مطابق قانون است.

رئیس دفتر نمایندگی قم سازمان اسناد و کتابخانه ملی، افزود: 12 بایگانی راکد دستگاه‌های اجرایی استان بررسی شده که بر اساس نظر ارزیابان، 90 درصد این بایگانی‌ها قابل امحا تشخیص داده شده که به صورت مستقیم به کارخانه‌های تولید کاغذ طرف قرارداد سازمان ارجاع شده است.

وی اضافه کرد: البته 10 درصد باقیمانده هم بر اساس قانون به قسمت پیش آرشیو سازمان در تهران ارجاع شده تا روال بایگانی فیزیکی و دیجیتال (اسکن اسناد) دنبال شود.

قبادی دومین محور عملکردی یک سال گذشته را واسپاری کتاب‌ها، نشریات و پایان‌نامه‌ها عنوان کرد و در تشریح این عملکرد اظهار داشت: قم رتبه نخست انتشار کتاب‌های مذهبی و رتبه دوم نشر کشور را دارد که بر این اساس، ارسال نسخه‌هایی از این تولیدات به آرشیو مرکزی سازمان، یک ضرورت است.

وی ادامه داد: البته برگزاری نمایشگاه‌های اسناد برخی دستگاه‌های استان به صورت حضوری و یا مجازی، بخش دیگری از عملکرد دفتر نمایندگی قم سازمان اسناد و کتابخانه ملی در یک سال گذشته بوده است.